Compte rendu AG

Compte rendu de l’AG du 23/09/2012

1.       Modification des horaires : Le changement principal est le l’éclatement du 1^er groupe le samedi matin avec avancement du début des séances

ð  SAMEDI MATIN à partir de 9h00 (ouverture vestiaires) au stade du SUC

a.              09h30 Séance de Fractionné long pour le groupe 3 (ceux fractionnant à 5’00 sur 1000m)

b.             10h15 Séance de Fractionné long pour le groupe 3 (ceux fractionnant à 4’30 sur 1000m)

c.              11h00 Séance de Fractionné long pour le groupe 2

d.             11h45 Séance de Fractionné long pour le groupe 1

Félicitations à FERNAND qui gère « de main de maître » ou (de coups de sifflets)  ces entrainements !

2. Bilan financier : Le bilan est très positif 

a.              Un très grand nombre de licenciés (voir paragraphe « effectif »), la Robertsauvienne (grâce au remarquable travail de sponsoring de Bernard ROTH), et aussi l’excellent travail de notre trésorier Jacques LIEBER, expliquent ce bilan.

b.             L’excédent dégagé cette saison nous a permis d’acquérir un certain nombre d’équipements qui nous rendent de plus en plus indépendants pour l’organisation de manifestations en tout genre: Notamment un chronomètre, une sono, un pistolet pour le starter, etc…

c.              Pour plus de détails, voir avec Jacques LIEBER

3.       Courses organisées : Cette année encore notre club l’ASL LA ROBERTSAU s’est impliqué dans l’organisation de 4 courses  (nous le serons à nouveau pour les 3 premières l’année prochaine, la 4^ème étant un évènement ponctuel). Nous ne souhaitons pas en faire d’avantage. Merci à tous les membres bénévoles !!!

a-      La « Course des Brasseurs » à SCHILTIGHEIM le dimanche 15 avril

b-      Les « Pas du Cœur » à LA COUR DE HONAU  le dimanche 22 avril

c-      La « Robertsauvienne » au STADE DE POURTALES  le dimanche 1er juillet

d-      Le « kilomètre Solidarité »  au stade de l’ILL le mercredi  4 juillet

4.       Tenues du club : Pas de changement par rapport à l’année précédente

Comme certains me l’ont fait remarquer au sujet des tenues, j’ai oublié de vous expliquer le principe : Nous avons reconduit les nouvelles tenues de l’année dernière cette saison :

·         Des débardeurs (prix coutant : 20€) : Nouveaux modèles « NIKE » modèle avec version masculine et féminine

·         Des T-shirts « MC » Manche Courte (prix coutant : 12€) : Même modèle avec version masculine et féminine

·         Des T-shirts « ML » Manche Longue (prix coutant : 12€) : Même modèle

·         Des coupe-vents (prix coutant : 12€): Même modèle

ü  Pour les nouveaux licenciés : 2 Tenues différentes au choix (les tenues supplémentaires, sans limite de nombre, facturés au prix coûtant)

ü  Pour les anciens licenciés : 1 Tenue au choix en renouvellement (les tenues supplémentaires, sans limite de nombre, facturés au prix coûtant)

P.S.1.Les distributions seront faites de façon nominative : Merci de me tenir informé des pièces que vous réceptionnez.

P.S.2 Et donc pas de short, ni de cuissard.

P.S.3 Possibilité d’essayer les tenues avant la commande.

5.       Effectifs : La Principale évolution est le franchissement de barre symbolique des 200 « membres » et la baisse des « compétiteurs » (seulement 16%)

6.       Réglementation : Encore une nouveauté de la FFA, la LICENCE DÉMATÉRIALISÉE

Il est à noter qu’à compter de la saison administrative 2012-13, la FFA, en ayant la volonté de s’inscrire dans une démarche de développement durable et de permettre une gestion administrative simplifiée et la réduction des délais entre la souscription et la réception de la Licence, procédera à l’édition dématérialisée de la Licence : DONC PLUS DE COURRIER POSTAL

Chaque licencié recevra désormais sa Licence par voie électronique. C’est pourquoi il est obligatoire que l’ensemble des personnes souhaitant souscrire une Licence fournisse une adresse courriel fiable.

ð  Enfin, nous arrêtons avec l’accord de l’omnisport, la gestion des cartes de membre ASL qui ne servent pas à notre section. Cependant pour ceux qui le souhaitent, je maintiendrai cette gestion.

7.       Résultats : Même si la convivialité reste le plus important, les résultats du club sont dans l’ensemble excellents, vu les podiums réguliers toutes les semaines.

Ces résultats sont consultables sur le site web de l’ASL (pour y figurer ne sont prises que les personnes inscrites sous « ASL ROBERTSAU » (ou « ASL LA ROBERTSAU ») ou « Crédit Mutuel » puisque nous avons ce listing. Pour ceux qui ont des sponsors (ou autres) et qui veulent voir leurs résultats figurés sur le site, merci de faire un mail à Vincent CHADELAUD vincent.chadelaud@free.fr ou moi-même. J’en profite pour remercier Vincent pour le remarquable travail qu’il réalise pour le site !

8.       Site web :    http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau

Je vous rappelle les principales sections :

·         Quand et où s’entraine-t-on ?

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/entrainements/

·         Quel est l’organigramme du club ? (à modifier cf &10)

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/organigramme/

·         Des documents divers 

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/telechargement/

·         Quel est le calendrier des courses ?

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/calendrier/

·          Quels sont les news ?

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/news/

·         Quels sont les résultats ?

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/resultats/

·         Qui sont les membres et les licenciés du club ?

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/competiteurs/

·         Des photos.

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/galerie/

·         Le forum (où figurent des liens vers des sites de photos : F4P de ce dimanche par exemple)

http://club.sportsregions.fr/asl_la_robertsau/forum/

De plus, si vous avez des idées, des remarques, des commentaires… Merci aux personnes qui m’envoient régulièrement des photos (Rozenn, Dmitry, Pierre-Yves, etc…)

Si vous souhaitez ajouter (pour les nouveaux) /modifier (pour les anciens) votre photo sur ce site, n’hésitez pas à m’envoyer vos photos (de course de préférence)

9.       Manifestations du club à venir

·         Samedi 13 octobre 2012 : Anniversaire de FERNAND au stade de l’AAR après l’entrainement (formule à définir)

·         Samedi 28 octobre 2012 : Marathon de Strasbourg (59 inscrits)

·         Samedi 15 Décembre 2012 à partir de 20h : Soirée de Noël de l’ASL

Soirée dansante avec DJ Manu avec de petites surprises… !!!

·         Octobre 2013 : Marathon d’Amsterdam  organisé par Jan KLEIJSSEN

10.   Election du comité : Le comité élu est le suivant 

·         Président : Fernand KOLBECK

·         Vice-Président : Patrick WEIL

·         Trésorier : Jacques LIEBER

·         Secrétaire : Olivier SANSON